• 设计导读
  • ※  NCM集团-展示展览策划意向书
  • 关键字：展示设计、展览设计、策划意向书 来源：上海企业画册设计公司 发布日期：2007-12-08 22:37
  • 第十届亚太国际塑料橡胶工业展策划意向书

    办展目标：
    　　亚太国际塑料橡胶展已经成功的成为第二工业的一个品牌展览，为了能更好的促进中国第二工业的发展，本次展会不仅对专业观众来说是一个良机，更是普通观众了解第二工业的契机。本次展会NCM集团和氏壁化工“汇邦橡塑部”以他们产品以及新工业席卷上海，带来了第二工业的又一次革命。


    展会时间：2007年11月29日—12月2日   上午9：00——下午4：00


    展会地点：上海新国际博览中心


    展会要求：
    　　作为一个经历了十多年的风雨以及市场残酷竞争的公司，NCM无疑是最具潜力的化工产业巨头之一。所以此次展会不仅要突出其公司的强大竞争力产品，更要体现出产业领头者的素质。因此，在设计过程中，设计师以“拒绝平庸，追求卓越”为基本理念，以追求达到一个给人以视觉上的冲击，达到其公司强大竞争力的表现。


    展会时间安排：展会开始一个月前开始进行办展筹备，并对人员工作做适当安排


    造价师：1名。作为资金流动的负责人，一定要做相应的预算，以确保以最低的成本做出最好的展会。
    设计师：2名。与NCM集团进行展会需求沟通，使客户的需求得到最好的诠释。    
    后期处理：1名3D效果图制作；
    项目经理：1名  并在施工期间对展台定期做视察工作。


    采购人员：3名。由于办展所需，在展前、展中、展后随时跟进物资所需，以免出现不必要的差错。并在展期结束之后，对展览场地进行收拾。
    礼仪接待：2名。在展览过程中，作为讲解和接待人员，向观众宣传、展示NCM集团的主要产品和发展方向，以达到最终能够有所合作。
    后期管理：1名。对于有需要的客户，如果需要下单、签约等，进行直接操作，这名管理者必须对公司情况有非常好的掌握，并能够对有疑问的客户进行答疑。
    发言人：1名。最好是公司的负责人或者是领导。
    宣传单、宣传资料的制作：2名。展会期间非常重要的一个环节，作为展会的一个组成部分，设计必须能够突出公司的特点，最好是可以写明曾经参加的展会、热销产品等部分。目录制作要有条理性。
    结束语：NCM集团历经了十年的辛苦磨练，终于从一家广州公司跻身成为中国一线品牌，这也是其公司最引以为傲的事，然而他们的目标不仅于此，而是冀望能有更大的成就，是一个突破自己的质的升华。


    展会具体时间安排：


    11月1日：上午10：00开始和NCM集团公司领导进行设计理念的沟通
    11月3日—12月7日：提交设计方案，双方就设计方案进行讨论。
    11月8月—12月10日：再次提交设计方案，并进行最终审核
    11月11日—12月16日：方案实施，对需要联系的供应商进行确定
    11月27日：下午14：00施工人员进驻会展中心对工程进行施工
    12月27日—12月29日：2名采购人员对施工进行监管，并确保施工结束后现场一切设施，包括音响设备能够正常使用
    12月29日：上午8：30礼仪接待以及发言人准时抵达会场，并就发言稿进行最后确认


    上午9：30发言人就位，确定参加开幕式的人员
    上午10：00展会和开幕式正式开始


    12月29日下午5：00展会结束，采购人员协助其他人将展台等撤离现场展会之后安排专人跟踪调查


    现场危机处理预案：


    1．如果所安排的发言人或者是剪彩者因故迟到或晚到，则因即使调度现场的乐队等调节气氛，如晚到时间过长，则与主持人沟通，调整进程
    2．如果现场因人员拥挤发生意外，因安排人员维持秩序，保持现场正常
    3．如现场的布景发生损坏，因及时与工作人员联系，若不影响正常的展会进行，则可先进行展会，稍待之后。
    4．现场的设备、设施，包括印象必须从开始一直有专人负责。